Organisationer skaber ekstra værdi, når de lærer af deres gennemførte projekter, men det er nemmere sagt end gjort. Talemåden "man kan ikke se skoven for bare træer" er meget relevant i denne sammenhæng, og det kan derfor være gavnligt at bruge eksterne til at gennemføre evalueringen.
Proces360 har stor erfaring med projektevalueringer, og det giver jer følgende fordele:
-
Struktureret opsamling af data og viden fra projektet og interessenter
-
Opnå objektiv og sagligt indblik i projektet
- Projektdeltagere deler gerne indsigter med eksterne, og ønsker at bidrage positivt
- Få gavn af ekstern specialistviden, herunder bred erfaring fra mange brancher
- Vi har erfaring med agil produktudvikling, der omfatter software, elektriske og mekaniske systemer
- Vi er vant til at arbejde med komplekse (evt. internationale) organisationer
Hvad gør vi?
- Planlægning og design af evalueringsforløbet sammen med jer
- Gennemførsel af interviews, og evt. review af dokumentation
- Mulighed for brug af online spørgeskema for større organisatorisk involvering
- Analyse af indsamlede informationer
- Rapportering i den form, I ønsker
- Feedback gennem præsentation af rapporten, hvis det ønskes
- Mulighed for oplæg til prioriteret implementeringsplan, som understøtter læring
Midtvejsevaluering
En mulighed, der ofte overses, er at foretage en "time out", hvor projektet og organisationen får mulighed for at tage et helikopterblik på projektet, og hermed få mulighed for at risikooptimere i god tid.
Resultater
Det er ikke nogen overraskelse, at projektevalueringer ofte foretages, når projekter har været i krise undervejs. En ekstern evaluering giver deltagerne mulighed for at komme af med deres erfaringer, og se på de beslutninger og valg, der er truffet undervejs. Kriseramte projekter skaber ofte sår i organisationen, som kan være svære at hele. En ekstern evaluering forankret i en rapport giver mulighed for at diskutere udfordringerne åbent, lære af fejlene og de gode ideer, men frem for alt finde gode løsninger, der er med til at hele sårene efterfølgende. Dette skaber stor værdi i organisationen, både på bundlinjen men også i samarbejdskulturen.
Proces360 er specialister i forståelsen af udviklings- og forandringsprojekter, og hvis I ønsker, bidrager vi også gerne til jeres succes efter projektevalueringen.